DIGITÁLIS KÖNYVELÉS
Könyvelés gyorsabban, pontosabban
A könyvelői szakterületen is elindult az a digitalizációs folyamat, ami a kézi adatbeviteli munkát csökkenti, és amelyből a Contorg Evolut szoftverek felhasználói sem maradnak ki!
A digitalizáció bevezetésének – véleményünk szerint – legfőbb indoka első sorban a létszámhiány kiváltása - vagyis a kapacitásnövelés,. A papír nélküli iroda egyhamar nem valósítható meg, ennek eléréséhez több területen kellene változásnak bekövetkeznie, csak fokozatosan lenne kialakítható – gondoljunk az ügyfelek digitalizációs képességeire, illetve a jelenlegi ellenőrzési technikákra.
Tekintettel a Contorg Evolut szoftverek tudására, funkcióira, a papírmentesség kialakítása lépésről lépésre – de már megkezdhető. Számlák letöltése, banki fájlok importja, digitális dokumentum-kezelés, webes könyvelői ügyfélkapu, stb.
Ha azt nézzük, hogy a könyvelők száma évről évre csökken, az utánpótlás nem elegendő, a megmaradt létszámmal kell az eddigi szolgáltatásokat biztosítani, már egy nagyon fontos érv a digitalizációs technikák átvételére. A bezáró könyvelőirodák ügyfeleit is ki kell majd szolgálni, tehát semmiképpen nem halogatható az átállás megkezdése.
Ha ez a tendencia ilyen tempóban folytatódik, akkor hamarosan a kevesebben maradó könyvelőkre háruló megnövekedett igények fogják kikényszeríteni a létszámtakarékos megoldások bevezetését, ezzel együtt egy újfajta iroda- és munkaszervezés kialakítását.
Környezetünk állandóan változik, most a könyvelés világa is változások előtt áll. Ennek jegyében készülnek már programjaink évek óta, melynek eredményeként a digitális könyvelőiroda kialakítása lehetővé vált.
Milyen szolgáltatások állnak rendelkezésre már ma a Contorg Felhasználói részére?
Elsősorban felhős és webes alkalmazásban minden, az alábbi funkciókban felsorolt lehetőségekkel:
- NAV Online számla adatszolgáltatás
- E-számlázás, felhőben is
- NAV online vevőszámla letöltés, automatikus kontírozással
- Számlaimportok, XLS, CSV és Számlázz.hu csv formátumokban
- NAV online szállítói számla letöltés, automatikus kontírozással
- Automatikus kontírozás, tanítható rendszerben
- Banki fájlimport betöltése, partnerfelismerő és tanítható rendszerben
- Contorg Ügyfélkapu rendszer – webes alkalmazás
- Contorg Evolut Dokumentum-kezelő lokális, vagy felhős alkalmazás
A digitális könyvelés lehetőségének alapját adó, online számlaletöltések feldolgozása az eddig megszokott kézi adatbeviteltől teljesen eltérő könyvvezetési eljárást jelent. Ez már a XXI század könyvvezetéséből elővetített kicsi előzetes. Ezzel fel lehet használni a letöltött, és így készen kapott szövegeket, számlahivatkozásokat, partnerneveket, számlatételeket, megnevezéseket, áfakulcsokat, stb. anélkül, hogy ezeket kézzel kellene beírni. Ezek miatt a minden napos munkában az eddig megszokottak helyett új eljárásokat kell kialakítani, működtetni, amely biztosítani tudja a folyamatos könyvelési munkát.
A meglévő 15 banki fájlformátum a jelentkező igényeknek megfelelően a jövőben fokozatosan és állandóan bővül. A letöltések tartalmi ellenőrzése kizárólag a gyakorlatban jól használható szempontok (gyors beemelés, kontírozás, felelősségi szintek megosztása, stb.) szerint változik, bővül, mindenkor az automatizálhatóságra törekedve, a kényelmes munkavégzés jegyében. Nincs külön konvertálás, külön adatbázis, azonnal minden import a programon belül futtatható, egy közös adatbázisban, legyen az lokális, helyi, vagy felhős alkalmazás.
Felhasználóinknak saját szolgáltatásban biztosítunk felhős, e-számlás megoldásokat, minden felmerülő kérdést, problémát egy helyen, a Contorg Ügyfélszolgálaton intézhetnek!
A Contorg Evolut rendszert alkalmazni kívánó könyvelők számára a gyakorlatban már használt, kialakított módszertani ajánlásokkal segítünk munkájuk megszervezésében. A jelenleg működő funkciók megtekintéséhez kattintson ide!