Evolut ERP Rendszer
Evolutkészletgazdálkodás.értékesítés.pénzügy.Ez is az Evolut ERP.
Legyen szó akár gyártásról, értékesítésről, pénzügyekről, az Evolut ERP teljesítménye meggyőző!
A Contorg Evolut ERP rendszer a magyar kis- és közép vállalkozások egyszerű, megfizethető rendszere. Felhőben, helyi szerveren saját igényekre szabva gyorsan bevezethető megoldás.
Több évtizedes gazdasági, pénzügyi tapasztalatainkra épül, a támogatott ágazatok, iparágak mindegyikében régóta megbízhatóan működik.
EVOLUT EPR GAZDASÁGI FOLYAMATAI
Korszerűsítse munkáját, egyszerűsítse feladatait az Evolut ERP rendszerrel!
Kattintson, és nézze meg, mit tud az Evolut ERP!
Az Evolut ERP Készletgazdálkodási rendszere jóval több annál, amit a neve alapján gondolunk. Négy nyelven, deviza-alapon is működik! Több olyan funkciót tartalmaz, amelyek önálló modulként működnek. A készletmodul több raktárral és korlátlan számú cikkel és cikkcsoporttal működik. Lényeges tulajdonsága, hogy a vevőcikkszámokat is kezeli a saját cikkszámok mellett. A cikkcsoportok egyenként több típussal rendelkeznek, úgy, mint szolgáltatások, anyagok, áruk, késztermékek, félkész termékek, növendék – és hízóállatok, összetett konfigurált termékek, jövedéki termékek és göngyölegek. A készletrendszer adatai automatikusan kerülnek be a számviteli, és pénzügyi nyilvántartásokba, mindig a valós adatokat mutatja.
A raktármodulban nyithatók meg a raktárak, melyekben mindenféle készletet, azok mozgásait és a raktárak közötti készletmozgásokat lehet bonyolítani. Korlátlan számú raktár nyitható, a raktárak között számviteli bizonylatokkal dokumentáltak a készletmozgások. Vásárolt áruk, anyagok, segédanyagok, félkész- és késztermékek, bizományba adott és kapott áruk, állatok, jövedéki termékek stb., vagyis minden, ami a számviteli törvény szerint a készletek közé tartozik itt kezelhető. A raktárak alkalmasak a jövedéki termékek elkülönítésére, ezekhez megfelelő VÁM-os kódolással kapcsolhatók. A raktárakhoz partnerek is rendelhetők, amennyiben részükre kihelyezett raktári készlet biztosítása és internetes hozzáférés az igény.
A cikkcsoportok az adott felhasználó tevékenységéhez igazodva alakíthatók ki. Korlátlan számú cikkcsoport nyitható meg, ezek között nem csak ipari anyagok, készletek kezelhetők, hanem szolgáltatások is, továbbá vállalási díj típusú elemek is. A programban az állattenyésztő- és mezőgazdasági vállalkozások számára teljes állatkönyvelés, a rá jellemző korcsoportos tagolással, továbbá jövedéki engedélyes kereskedők jövedéki termékei kezelhetők. A cikkcsoportokat cikkfőcsoportok fogják össze, ezek a számviteli szabályok szerint működnek.
A készletrendszerben található a gyártás modul is. A gyártott termékekhez gyártmánylapok készíthetők a szükséges összetevőkkel, helyettesítő anyagokkal, gyártási normák megadásával – mintegy „receptúra”.
A termékgyártás funkció az egyes termékek gyártmánylapjain összeállított alkotóelemek segítségével, éven belül változtatható, időszakhoz kötött szezonális normákkal, mintegy „receptúra” gombnyomásra működik. Csak a gyártandó mennyiséget kell megadni, a rendszer azonnal ellenőrzi a szükséges alapanyag, segédanyag, és egyéb összetevők rendelkezésre állását. Ha nincs elegendő készleten, akkor felajánlja a helyettesítő anyagokat, vagy kisebb mennyiség gyártására tesz javaslatot. A gyártásnál felhasznált anyagok értékei automatikusan norma szerinti mennyiségben, a tényleges beszerzési áron számítva kerülnek ki a készletről, és az adott termék önköltségei közé lekönyvelésre.
Az árjegyzék-készítő funkció a partnerek csoportosításával működik. Lehetőség van egyes kiemelt partnerek, vagy partnercsoportok számára időszakhatárok között érvényes (szezonális) árjegyzéket készíteni, ami korlátozható is cikkcsoportra, vagy meghatározott cikkcsoportokra. Lehet egyedi, csoportos, vagy szezonális árjegyzékeket készíteni. Ezzel elérhető, hogy a számlázáskor már ne is kelljen foglalkozni az adott vevőpartner felé alkalmazott árral, mert az jön az ő árjegyzékéből. Az árjegyzék mellett több árengedmény és felár-alkalmazási lehetőség van még beépítve.
A leltár fontos eleme az éves zárási, vagy az évenkénti vagyonmegállapító eljárásoknak. A program valódi leltárak elkészítésére is alkalmas, kiértékeli a leltári eltéréseket, és egy gombnyomásra a leltári különbözeteket rögzíti mind az anyagkönyvelésben, mind pedig a főkönyvi könyvelésben. Lehet a leltárfelvételeket szakaszolni, raktárakra, cikkcsoportokra. Nyomtatható leltár, leltárív, kidolgozott leltári eltérések stb.
Az Evolut ERP a készlet és devizaátértékelések automatizált elvégzését biztosítja. Az év végén a ki nem egyenlített (nyitott) vevő- és szállítópartnerek számláit a devizatörzsek adatai alapján az év végi árfolyamra módosítja, és ezt a műveletet automatizáltan, egy gombnyomásra végzi el, a különbözetek egyidejű lekönyvelése mellett. A saját termelésű félkész- és késztermékek elszámoló árait is átértékeli évnyitás után, automatikusan a funkció indításával, amit mind a készletek analitikájában, mind pedig a főkönyvben is rögzít.
Fontos, hogy a gyártott termékek önköltségét pontosan, külön időráfordítás nélkül, a munkafolyamat során létrejött adatok alapján bármikor, egy gombnyomásra megállapíthassuk.
A gyártás indításával a rendszerbe felvett kész-, és félkész termékek előállításakor a gyártmánylapon felvett alkotóelemek norma szerinti mennyiségének tényleges beszerzési áron számított értéke kerül be a termékhez kapcsolódó költségnyilvántartásba. Ebből könnyen lehet számítani az egy egységre jutó tényleges közvetlen anyagok önköltségét.
A cikkek törzsadatai között megadható a környezetvédelmi termékdíj. Ez a Környezetvédelmi díjkatalógusból választható ki, építhető fel pár kattintással. Mivel a cikktörzs része a KT-díjrendszer, az anyagok mozgásával egy időben készül el a környezetvédelmi termékdíj-kimutatás, ami kész adatokat tartalmaz a bevallás összeállításához.
A cikkek törzsadatai között megadható a kiterjesztett gyártói felelősségi díj – vagyis az EPR díj. Ez egy díjkatalógusból választható ki, rakható egybe, pár kattintással építhető fel. Mivel a cikktörzs része az EPR-díjrendszer is, az anyagok mozgásával egy időben készül el az EPR-díjkimutatás, ami kész adatokat tartalmaz az adatszolgáltatás összeállításához.
A készletek kezelését vonalkód használata is segíti. A programmodul kialakítása nagyon sok törzsadatot tartalmaz, ezek segítik a rendszeres napi munkában az automatikus adatok létrehozását, könyvelését. A rendszer nagyon részletes készletmozgás analitikát vezet, például
bevételek jogcímen 16 féle, kiadás jogcímen 16 féle, visszavét jogcímen 16 féle, visszaadás jogcímen 15 féle készletmozgást különböztet meg. Ezeken felül több jogcímen futnak a számlázással, a raktárközi mozgásokkal, az átértékelésekkel és a termékgyártással összefüggő készletmozgások. Emiatt nagyon részletes, elemzésre alkalmas adatokat szolgáltat a rendszer. Több másodlagos mennyiséget vezet, ezek megadott váltó szerinti átszámítása automatikus. A cikkekhez kapcsolt mennyiségi egységek tizedes jegyeinek száma igény szerint állíthatók be, továbbá rendelkeznek SI kóddal, EDI, VÁM, és NAV OSA számlakóddal.
Az Evolut ERP Értékesítés, Számlázás modulja több, az értékesítéssel eladással összefüggő funkció elvégzésére alkalmas. Ebben a modulban készíthető számla, gyűjtőszámla, jövedéki számla, sorozatszámla, számviteli bizonylat, szállítólevél, proforma számla, díjbekérő, rendelés vevőtől, rendelés szállító felé, árajánlat, e-számla, e-számla-kézbesítési adminisztráció, NAV Online számla-műveletek. Ezek a funkciók egy közös adatbázisból működnek, valós időben azonnal pénzügyi, árbevételi, áfaelszámolási stb. adatokat képeznek.
Az Evolut Számlázó rendszer sok feladatot lát el, így többek között négynyelvű, belföldi, uniós, illetve export forint és deviza számlázásra alkalmas. Össze van kapcsolva a devizatörzzsel, a készletrendszerrel, az áfabevallás-készítéssel. A kiszámlázott áruk, termékek, anyagok azonnal csökkentik a készletet. Minden törvényi előírásnak megfelel, sőt a jövedéki engedélyes kereskedők számára is alkalmas a jövedéki rendszerben számlázásra. A számlázó rendszerhez hitelesítő e-aláírás biztosítunk, az e-számlákhoz tértivevényes kézbesítési szolgáltatást nyújtunk. Számla készíthető alapértelmezett közvetlen adatbevitelű módon, módosító számlaként, helyesbítő számlaként, sorozatszámlaként, külső (Web-es) megrendelésből, (belső) vevőrendelésből, szállítólevélből. Grafikus céglogó használata biztosított, a számla megjelenő tartalmát közel harmincféle egyedi beállítással, tételenként szabadon szövegezhető megjegyzéssel, automatikusan készíti el a rendszer.
A sorozatszámla modul a kijelölt vevőpartnerek felé, a beállított gyakorisággal (havi, negyedéves), egy gombnyomásra elindítja a számlázási folyamatot, amiben hozzávetőlegesen ezer számlát kb. öt perc alatt készít el a rendszer, amiket azután e-számlaként is lehet továbbítani. Főként fix díjakat alkalmazó szolgáltató cégek veszik hasznát ennek a megoldásnak.
A számlázóprogram képes arra, hogy egy kattintással ne számlát, hanem számviteli bizonylatot készítsen, ami nem kerül fel a NAV Online adatbázisba, viszont kezeli a készletcsökkenést, dokumentálja az értékesítés nem számlaköteles, de nyugtás módját.
A szállítólevél programmodul össze van kötve a készletprogrammal, a rendelésmodullal, számlázóprogrammal. A szállítólevél beállítható, hogy megjelenítse a cikkek vonalkódját, a vevőcikkszámot, a nettó-bruttó súlyt, a másodlagos mennyiséget, az átadó-átvevő aláírás helyeket, továbbá azt, hogy árral, vagy ár nélkül jelenítse meg a szállítandó tételeket.
A szállítólevélre tett, kiszállításra váró termékeket a készletrendszerben foglalásba helyezi, hogy biztosítsa a már eladott mennyiséget a megrendelőnek. A szállítólevél modul figyeli a kiszámlázott, kiszámlázatlan szállítóleveleket, tételeket, ezekről automatizált nyilvántartást vezet. Számla készítésekor az adott vevőpartner szállítólevél-állományából pár kattintással ki lehet választani a számlázandó szállítóleveleket, vagy azok egyes tételeit.
A szállítólevél modulban van lehetőség díjbekérő készítésére. Mivel össze van kötve a készletrendszerrel, ezért a díjbekérőt is az alkalmazott cikkelemekből állíthatjuk össze, szabadon megadható megjegyzés rovatokkal. A díjbekérő a készleten nyilvántartott mennyiséget foglalásba helyezi, amíg a számla el nem készül belőle. Díjbekérőből közvetlenül számla készíthető.
A szállítólevél modulban van lehetőség pro formaszámla készítésére. A proforma számla kiegyenlítését követően, pár kattintással számla készíthető ebből. A proforma számla a cikktörzsből állítható össze, szabadon megadható megjegyzés rovatokkal, kattintásos kiválasztással. A proforma számlán szereplő mennyiséget foglalásba helyezi, amíg a számla el nem készül belőle. A proforma számla nem kerül fel a NAV Online rendszerbe, csak akkor, ha végleges számlaokmány készül belőle.
A rendelésmodulban a vevők részéről beérkezett, illetve a szállítók felé kiküldhető beszerzési rendelések kezelhetők. A rendszernek van egy webes lehetősége, ahol a törzsvevők beléphetnek a számukra engedélyezett cikkcsoportba, raktárba, és onnan pár kattintással elvégezhetik a rendelésük összeállítását. A rendelések visszaigazolása, kiszállítási határidő figyelése, stb. a programban napra pontosan követhető. Az egyes időszakokban a pillanatnyi helyzetben a vevőrendeléseket összesíti, és a hiányzó szükséges anyagbeszerzésekhez, illetve saját gyártás számára a gyártandó mennyiségekről biztosít tájékoztató adatokat. A vevőrendelésből szállítólevél, vagy közvetlenül számla készíthető, vagyis kapcsolódik az értékesítési folyamatba.
EDI rendelések…
Az árajánlatkészítő funkció a rendelés modulban található. A felvett vevői érdeklődésre a cikktörzs segítségével még a rendelést megelőzően a program árajánlatot képes készíteni, ami e-mailben is továbbítható. Az ajánlat elfogadása esetén a rendelés véglegesíthető, visszaigazolható, kiszállításra vagy gyártásra átadható. A visszaigazolásról iratot készít a rendszer, ami e-mailben visszaküldhető.
Az Evolut ERP rendszer számviteli és pénzügyi programcsomagja egy sok funkciós összetett alkalmazás, a teljes főkönyvi és pénzügyi rendszert biztosítja valós időben, minden számviteli, adózási előírás teljesítését maradéktalanul oldja meg! Az Evolut ERP rendszer sajátossága, hogy az elsődleges platformokon működő analitikákból automatizáltan érkező adatokból állítja elő és összesíti a teljes főkönyvi, pénzügyi adatállományt, garantált belső egyezőséggel. Itt fut össze minden adat a készletekből, az értékesítésből, a beszerzésekből, a számlázásból, tárgyi eszközökből, a bérügyvitelből, a pénztárakból, a bankokból, itt készül a mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, és a döntéseket támogató vezetői számviteli információs tájékoztatás.
A teljes főkönyvi könyvelés annyira digitalizált, és automatizált, hogy itt kézi adatrögzítésre alig kerül sor! A szokásos főkönyvi naplózás szerint működve, minden elvárt főkönyvi dokumentációt alapértelmezettként biztosít. Mivel a főkönyvbe van beintegrálva minden alrendszer, azok napi működéséből keletkezett adatok azonnal, valós időben, automatikusan kerülnek be a főkönyvbe. Az így rögzített adatok a számviteli törvénynek mindenben megfelelő módon, a cég működésének óráról órára látható változásait biztosítja, mutatja be. A paraméterezett költségközpontok, profitcenterek segítésével további, mélyfúrásokból származó adatokat szolgáltat a vezetés részére. A számviteli törvényben előírtnál jóval több információt képes biztosítani a beépített szűrők segítségével, mint például a projektek, költség- és árbevételi analitikák, munkaszámok, témagyűjtők, partnerek, időszakhatárok, földrajzi helyek, allokációk stb.
A vevőkönyvelési feladatok ellátására vevőkönyvelési naplót vezet a program, amelyre elsősorban azonnal bekerülnek a számlázó rendszerben kiállított számlák adatai, másodsorban a NAV OSA rendszerből való letöltéssel kerülnek be adatok. Többféle vevőnapló nyitható. A tételek rögzítése során árbevételi helyre, témagyűjtőre, munkaszámra, lehet a könyvelést tovább részletezni. Az itt rögzített adatok a vevőpartnerek pénzügyi folyószámlájára azonnal felkerülnek, ahol a pénzügyi modul figyeli a fizetési napok számát, a határidőt, a késedelem napjait, stb.
A szállítók számláinak könyvelésére szállítókönyvelési naplót vezet a program. Többféle szállítónapló nyitható. amelyekre elsősorban azonnal bekerülnek a beimportált szállítói számlák, adatai, illetve a NAV OSA rendszerből letöltött szállítói számlaadatok kerülnek be. A tételek rögzítése során költséghelyre, témagyűjtőre, munkaszámra, lehet a könyvelési tételt tovább részletezni. Az itt rögzített adatok a szállítópartnerek pénzügyi folyószámlájára is felkerülnek, ahol figyeli a program a fizetési határidőt, illetve elkészíti az Elektra rendszerben a banki átutalásokat, továbbá a jóváhagyott utalásokat elküldi a banknak. A rendszeresen ismétlődő szállítói számlák lekönyvelését a NAV OSA letöltés során előre paraméterezett megoldással automatikus kontírozással lehet gyorsítani.
A cég bankszámlái forgalmának a könyvelésére szolgál, bankonként nyitott könyvelési napló segítségével. A banki kivonatokat fájlimportok, illetve a PSD2 rendszerben lehet a programmal automatizáltan lekönyveltetni. Ez a digitális megoldás automatizált, öntanuló, folyamat, gyors és pontos bankkönyvelést biztosít, gyorsan azonosítja a partnereket, a pénzügyileg rendezett számlákat, forintban vagy devizában.
A digitális bankforgalmi könyvelés adatai azonnal bekerülnek a főkönyvbe, a partnerek pénzügyi folyószámla-nyilvántartásába is, ahol a késedelmes fizetéseket kezelni lehet, illetve naprakész bankkönyvelést jelentenek.
Az Evolut ERP rendszer teljes házipénztári adminisztrációt vezet forint és valutapénztárakban. A házipénztári rendszer össze van kötve a partnerek folyószámla-nyilvántartásával és a rendszer központi devizatörzsével. Beállítható szigorú számadású működésre, utalványozó személy közreműködésére, készít bevételi- és kiadási pénztárbizonylatokat, napi-, vagy heti pénztárjelentést, napi záróegyenleg kimutatást.
Az Evolut ERP rendszer főkönyvi rendszerében ez egy alig használt modul, ugyanis a klasszikus vegyeskönyvelési tartalom a rendszer különböző moduljaiból automatizáltan kerülnek feladásra. A számlázás, a pénztár, a vevő- és szállítókönyvelés kerekítési különbözetei, a devizaműveletek árfolyam-különbözetei, az átértékelések automatikusan kerülnek lekönyvelésre. A bérfeladásokat a bérprogramból gombnyomásra könyveli a program. A tárgyi eszközműveletek könyvelési tételei az értékcsökkenés szintén paraméterezetten kerül, automatizált módon könyvelésre.
Az Evolut ERP rendszerben többféle, egyben több dimenziós megjelenítést biztosító megoldás van beépítve. Az egyik a munkaszám (témagyűjtő). Ezek az analitikus részekben kapcsolhatók be. Tetszés szerinti számban lehet létrehozni, kialakításukról pedig azt érdemes áttekintés jelleggel tudni, hogy egy-egy munkaszám alá további a témához tartozó részletezők nyithatók, amelyek a megnyitott témát bontják tovább. Például, vegyünk egy teherfuvarozó (kamionos) céget mintának. Vannak az egyedi rendszámmal ellátott gépkocsik, melyek rendszámai lehetnek maguk a témagyűjtők. Ennek további részletezése érdekében meg lehet nyitni további altémákat, mint például: üzemanyag gyűjtő, alkatrészgyűjtő, szervizköltség-gyűjtő, gumiabroncsgyűjtő, stb. Ezzel lényegében nem csak egy-egy gépkocsi (témagyűjtő) üzemeltetési költségei gyűjthetők egybe a számviteli törvénynek megfelelő könyvelés mellett, hanem még a költségfélék is tételesen gyűjthetők. Az adatbevitel úgy van megoldva, hogy szinte alig van többletmunka a részletek kiválasztásával.
A projektrendszer kötöttebb kialakítású, mint a munkaszám/témagyűjtő rendszer. Ez már a főkönyvi számlák szintjén működik, az adott cég igényeinek megfelelően előre kialakított egységekkel, paraméterezetten. Jellemzője a profitközpont-kialakítási lehetőség, ami a vállalati számvitel és kontrolling egyik fontos területe. Kialakítási lehetőségének lényege, hogy olyan szervezeti egységeknél lehet vagy kell alkalmazni, amely saját bevételeiért és költségeiért is felel, vagyis önálló eredményt (profitot vagy veszteséget) termel. Az Evolut ERP rendszerben erre a Profitcenter elnevezést használjuk.
Jellemzői:
• Az adott tevékenységi egység-, ágazat- részlegvezető felelőssége kiterjed bevételekre és kiadásokra is.
• Az eredmény (nyereség/veszteség) alapján értékelik a teljesítményét.
• Nagyobb önállóságot élvez, mint egy költségközpont.
Példák profitcenter (profitközpontra):
• Egy vállalat külön üzletága vagy tevékenységi egysége, projektje, vagy
• Egy-egy bolt egy kereskedelmi vállalaton belül, annak egyes egységei vagy
• Szolgáltatási részlegek (pl. tanácsadók, könyvelők, üzemek, termék-előállítók, részlege, traktorüzem, egysége stb.)
Az Evolut ERP rendszer kialakításánál fogva képes költségközpontokat is kezelni. A költségközpont a vállalati számvitel és kontrolling másik alapfogalma. Olyan szervezeti / tevékenységi egység vagy felelősségi terület, amely csak költségeket termel, de közvetlenül nem hoz bevételt.
Példák a leggyakoribb költségközpontra:
• Bér, TB-, HR részleg
• IT részleg
• Traktorüzem
• TMK karbantartás
• Központi- és üzemi adminisztráció
Összehasonlításként röviden úgy jellemezhető a két fő alrendszer közötti különbség, hogy a Költségközpont → csak a költségeket mutatja be, míg a Profitcenter → a költségek és bevételek összevetése alapján a profitot vagy a bruttó fedezetet mutatja be. A költségelemekről nagyon részletes kimutatást készít, ennek alapján a vezetői költségellenőrzés nagy mélységig biztosított.
A rendszeresen vezetett főkönyvi adatok azonnal, napra készen, egy gombnyomásra mutatják be a költségközpontok adatait, vagy profitcenterek eredményét.
Az Evolut ERP rendszer úgy van kialakítva, hogy a számviteli nyilvántartások napra kész vezetése mellett automatikusan megképződnek azok a pénzügyi nyilvántartási adatok, amelyek segítik a cég munkatársait abban, hogy napra pontosan követhessék a partnerek pénzügyi teljesítéseit, láthassák a kintlévőségeket, a hátralékokat, a várható kiadások és bevételek heti, havi stb. alakulását. Ezekből az adatokból készíthetők el a pénzügyi nyilvántartásokra alapuló dokumentumok, levelek, tájékoztatások, amelyek a pénzbefolyás kezelését támogatják.
A banki műveletek is itt végezhetők el. A rendszerben egyformán kezelhetőek a forint és devizaszámlák. Azoknál a cégeknél, akik euró, vagy dollár alapú könyvelést végeznek, a pénzügyi feladatokat is a cég alapdevizanemében vezeti a program.
A banki kivonatok könyvelése automatizálható a PSD2 programszolgáltatással, a szállítók felé készítendő átutalásokat a program fizetési határidő figyelése mellett tetszés szerinti időpontban a megadott feltételek figyelembevételével állítja össze, melyet az Elektra rendszerbe átadható banki fájlformátumban el is készít. Képes kezelni és követni a fennálló forgóeszköz-, vagy beruházási hiteleket, előleges szállítási elszámolásokat.
A pénzügyi programrészben van lehetőség az általában kialakult vállalati gyakorlat szerinti úgynevezett pénzügyi levelezést bonyolítani.
Ezek között a program különböző szempontok szerinti szűrők beállításával elkészíti:
• Fizetési felszólításokat,
• Folyószámla egyeztetést
• Pénzügyi rendezést kérő leveleket,
• Esedékes késedelmi kamatokat,
• Behajtási átalány-adminisztrációt
Ezek a dokumentumok levél formájában, előre megszövegezett, de az aktuális pénzügyi adatok részletezésével egy gombnyomásra elkészíthetők, nyomtatóra, PDF-ben, majd elküldhetők az érintett partner számára e-mailben is.
Fontos, hogy a napi működés rendszeresen rögzített adataiból azonnal elkészíthetőek legyenek azok a bevallások, amelyek a cég életében kiemelt fontosságúak. Ilyenek a NAV XX25 ÁFA bevallások, az uniós beszerzések, értékesítések A60, A61, adatszolgáltatások, a OSS adatszolgáltatások, a fordított adóval kapcsolatos adatszolgáltatások, a mezőgazdasági, a vas- és acéltermék-értékesítéshez kapcsolódó adatszolgáltatások, bevallások.
A mezőgazdasági őstermelőkkel kapcsolatos felvásárlási adatok a NAV XX08 adó- és járulékbevallásba való átadása, a NAV XX01 bevallás cégautó adó részének feltöltése, stb.
Ezen bevallások, adatszolgáltatások mögött nagyon részletes, több szempont szerint szűrhető adatokat készít a program, amelyek az adóellenőrzéseket is hatásosan támogatják.
A mérleg- és eredménykimutatás-készítő modul integráltan működik, a mindig naprakész adatokból bármikor készíthető mérleg, illetve eredménykimutatás. A mérlegmodul a gazdasági társaságok mérlegét tetszőleges időpontban, három nyelven képes elkészíteni, továbbá képes visszamenőlegesen egy megadott időszakra mérleget, és eredmény-kimutatást készíteni. A program érdekessége, hogy külön lekérhető egy részletezett mérleg vagy eredmény-kimutatás, ami a számvitel törvényben meghatározott mérlegsorokhoz rendelt főkönyvi számlák egyenlegeinek feltüntetésével, de az adott mérleg sorainak sorrendjében készül, ezért nagyon sok információt tartalmaz, jó áttekintést ad a különböző adatok értékeléséhez. Beépített többféle mérleg és eredménykimutatás-típus található a programban, amely közül az egyszerűsített éves beszámoló változatban benne van a kiegészítő melléklet készítő rész is. OBR kompatibilis, a modulban elkészített mérleg átadható az OBR-be.
Devizamodul az Evolut EP rendszer minden moduljában általánosan elérhető, működő szolgáltatás. A napi MNB árfolyamokat megadott időpontban automatikusan naponta tölti le a szerver, a többi kereskedelmi banki árfolyamokat pedig Excel-importból lehet a rendszerbe törzsadatként feltölteni. A rendszer kezeli az árfolyam nélküli napokat is, a számviteli szabályoknak megfelelő módon.
A devizamodul automatikusan szolgálja ki az alkalmazandó árfolyam felkínálásával a könyvelési, számlázási feladatokat, a rájuk vonatkozó számviteli és áfa-törvény szerinti szabályok szerint. Ez a modul szolgáltatja az árfolyamokat a deviza-alapú könyvvezetés esetén is az összes főkönyvi számlázási, tárgyi eszköz és készletmozgás könyvelési tételeihez is. Az alkalmazott árfolyamok közötti különbözeteket a rendszer minden pontján, az adott műveletben automatikusan számolja el, még a keresztárfolyamok használata esetén is.
Az Evolut ERP rendszerben van egy DokTár elnevezésű modul, amelyben tárolni lehet a beérkezett dokumentumokat PDF formátumban. Az elektronikus úton érkezett számlákat a rendszer a szállítómappában tárolja, amelyben lehet heti, havi stb. bontást végezni. A mappákban lehetnek számlák, teljesítési igazolások, szerződések, levelezések stb. minden, ami az ügyletek alátámasztását szolgálják.
A dokumentumtárolás tagolása a könyvelési naplószerkezethez igazodik, illetve ezeken túl vannak még egyéb könyvtárak és egy automatikus archív tároló – amiben az e-számlák kötelező megőrzése oldható meg.
Könyvelés közben, osztott képernyőn, vagy két monitoron a tárolt számlák sorban lapozhatóak, és ezeknek a számlaképeknek a segítségével megalapozottan könyvelhetők le a NAV Online-ról letöltött számlaadatok.
Az Evolut ERP Rendszerben a BE modul a lehető legkevesebb kézi beavatkozásra van előkészítve. Jellemzője, hogy a törzsadatai között megadott paraméterek, hivatkozások (főkönyvi számlák, költséghelyek, költségnemek, eszközcsoportok stb.) használatával egy-egy művelet indítását követően önműködően végzi el a feladásokat, a kimutatások feltöltését, az eszköznyilvántartás mozzanatait. Lehet adatot törölni, módosítani, amíg mérleggel nincs az év lezárva. A törlés, módosítás biztonságos módon van kialakítva, ugyanis egy-egy ilyen analitikus művelet esetén a főkönyvi, költséghelyi stb. feladásokat is módosítja, visszavonja, törli. Nem lehet kétszer értékcsökkenést elszámolni, alkalmazása biztonságos! A BE modul működési területét leginkább a számviteli törvény szabályozza, ezek maradéktalan kielégítésére törekedtünk, e közben lehetőséget teremtve az adott felhasználó gazdálkodási körülményeinek sajátosságot igénylő nyilvántartás kialakítására.
Az Evolut ERP rendszerben a számviteli törvény szerinti csoportosításon belül, a cég sajátos viszonyaihoz igazítva lehet a tárgyi eszközök nyilvántartását vezetni. Minden eszközt be kell sorolni a megfelelő, a cégnél kialakított csoportba, az egyedi eszköznyilvántartó kartonok adatai az állományba vételkor.
Az egyedi nyilvántartás lehetőségei széles skálán mozognak, ezek közül kiemelten pár fontos szempont, amik az eszköz besorolását segítik elő: az ÉCS leírási kulcs, a kis értékű eszköz, a pályázati úton beszerzett eszköz, megfelelő besorolások eszközcsoportba, földrajzi helyre, költséghelyhez, leltári helyhez, allokációhoz, fellelhetőséghez, bérbeadáshoz, biztosításhoz, cégautó adóhoz, továbbá tartozékok, egyéb azonosító adatok – ezek mind automatizáltan szolgáltatnak későbbi állománymozgások alkalmával adatokat. Az állománymozgások azonnal bekerülnek a számviteli adatok közé, azokkal garantáltan egyező analitikát biztosítanak.
Az egyedi eszköznyilvántartó kartonokon megadott értékcsökkenési leírási kulcsok számviteli és adótörvény szerint kerülnek rögzítésre. Az értékcsökkenés (ÉCS) elszámolása a cégnél lehet havi, negyedéves, féléves, és éves gyakoriságú. Az ÉCS elszámolás indítása gombnyomásra indul, automatizáltan fut végig, mind az analitikában, mind pedig a főkönyvi adatokban. A rendszer figyeli és kezeli a törtidőszakokat, a maradványértéket, a fejlesztési tartalékot, a költséghelyeket, a pályázati úton beszerzett eszközök sajátos nyilvántartási előírásait stb.
Minden létező eszközállomány mozgást kezel, mind az analitikában, mind pedig a főkönyvi adatok között. Tekintettel arra, hogy az Evolut Pénzügyi és Számviteli rendszerünk 7 féle könyvvezetési módot kezel, így a Befektetett Eszköz-nyilvántartó modul is ezekhez a követelményekhez igazodik.
Amennyiben deviza-alapú könyvelés mellett használják, akkor a megadott devizában vezeti az eszköznyilvántartást. Deviza-alapú és eltérő üzleti évben is megfelelően működik. A deviza-alapú könyvvezetés esetén a tárgyi eszköznyilvántartás is minden adatával a kiválasztott devizanemben kerül rögzítésre és főkönyvi könyvelésre.
A programmodul biztosítja a cégautó adó komplett nyilvántartását és kezelését. A nyilvántartást a fizetendő súlyadó és cégautó adó együttes adataival kezeli, vezeti a pénzügyi feladást, elkészíti a bevallás részletezését, a gépkocsik forgalmi engedélyük rovataival egyező adataiból építi fel a nyilvántartásokat. A program a XX01 bevallásba gombnyomásra átadja a cégautó-adó aktuális negyedévi adatait.
A cég tevékenységének elemzéséhez szolgáltat az Evolut EPR rendszer ezen modulja adatokat a számviteli törvényen alapuló könyvvezetési kötelezettségen felül gyűjtött tételekből, mint például a készletmozgások, gyártások, költségek, bevételek részletező, adatainak felhasználásával. Az adatok gyűjtését paraméterezéssel segítjük elő, meghatározott listarendszerek állnak rendelkezésre a lekérdezésekhez. Ezeket a paramétereket év közben is lehet módosítani, bővíteni, igazodva a vállalkozás működésében bekövetkezett változásokhoz, vagy éppen az adatigény megváltozásához.
Az Evolut ERP rendszerben lehetőség van akár termékenként, akár termékcsoportonként, ágazatonként, üzemegységenként árbevételi analitikus helyet nyitni. Ezek a működés közben vezetett nyilvántartások, könyvelési tételek, kiállított számlák, stb. adataiból töltődnek fel értékekkel, összegekkel, dátumokkal, mennyiséggel, akár partnerhez kapcsolhatóan, stb. melyek segítenek a gazdálkodás áttekintésében. Az árbevételi helyekről Pivot tábla készíthető, amelyekben az analitikus árbevételi helyeket, és az egyes árbevételi főkönyvi számlákat (9) látjuk.
A megnyitott költséghelyekre rögzített tételek tekinthetők át forrásaik szerint, értékben, mennyiségben. Nagyon részletes adatokat biztosít a kiemelt költséghelyek összetételéről, az oda elszámolt összegekről, az elszámolt költségelemek megnevezésével. Jó információs lehetőség a működés költségösszetevőinek áttekintésére. A költséghelyekre rögzített tételekből bármikor egy Pivot tábla készíthető, amelyben a függőleges oszlopokban a megnyitott költséghelyek (6-7), a vízszintes sorokban pedig a költségnemek (5-ös) láthatók.
Azokon a helyeken hasznos funkció, ahol csak egyes belső szolgáltatási tevékenységek, részlegek költségalakulásának megfigyelésére van szükség. TMK, mezőgazdasági üzemek energiaszolgáltatói, stb. Ezekhez általában nem kapcsolunk árbevételi helyeket. A költségközpontokat lehet összesíteni megadott időszakra is.
Az Evolut ERP rendszerben többféle, egyben több dimenziós megjelenítést biztosító megoldás van beépítve. Az egyik a munkaszám (témagyűjtő). Ezek az analitika részekben kapcsolhatók be. Tetszés szerinti számban lehet létrehozni ezeket, kialakításukról pedig azt érdemes áttekintés jelleggel annyit tudni, hogy egy-egy munkaszám alá további a témához tartozó részletezők nyithatók, amelyek egyes megnyitott témát bontják tovább. A jobb érthetőség kedvéért például, vegyünk egy teherfuvarozó (kamionos) céget mintának. Vannak az egyedi rendszámmal ellátott gépkocsik, melyek rendszámai lehetnek maguk a témagyűjtők. Ennek további részletezése érdekében meg lehet nyitni további altémákat, mint például: üzemanyag gyűjtő, alkatrészgyűjtő, szervizköltség-gyűjtő, gumiabroncs-költséggyűjtő, stb. Ezzel lényegében nem csak egy-egy tehergépkocsi (témagyűjtő) üzemeltetési költségei gyűjthetők egybe a számviteli törvénynek megfelelő könyvelés mellett, hanem még ennek a gépkocsinak az igénybe vett költségféleségeiről ék is tételesen kapunk adatokat. Az adatbevitel megoldása biztosítja, hogy szinte pár kattintás többletmunka van a részletek kiválasztásával összefüggésben.
A projektrendszer kötöttebb kialakítású, mint a munkaszám/témagyűjtő rendszer. Ez már a főkönyvi számlák szintjén működik, az adott cég igényeinek megfelelően előre kialakított egységekkel, paraméterezetten. Jellemzője a profitközpont-kialakítási lehetőség, ami a vállalati számvitel és kontrolling egyik fontos területe. Kialakítási lehetőségének lényege, hogy olyan szervezeti egységeknél lehet vagy kell alkalmazni, amely saját bevételeiért és költségeiért is felel, vagyis önálló eredményt (profitot vagy veszteséget) termel. Az Evolut ERP rendszerben erre a Profitcenter elnevezést használjuk.
Az adott tevékenységi egység-, ágazat- részlegvezető felelőssége kiterjed bevételekre és kiadásokra is.
Az eredmény (nyereség/veszteség) alapján értékelik a teljesítményét.
Nagyobb önállóságot élvez, mint egy költségközpont.
Példák profitcenter (profitközpontra):
Egy vállalat külön üzletága vagy tevékenységi egysége, projektje, vagy
Egy-egy bolt egy kereskedelmi vállalaton belül, annak egyes egységei vagy
Szolgáltatási részlegek (pl. tanácsadók, könyvelők, üzemek, termék-előállítók, részlege, traktorüzem, egysége stb.)
Az Evolut ERP rendszer kialakításánál fogva képes költségközpontokat is kezelni. A költségközpont a vállalati számvitel és kontrolling másik alapfogalma. Olyan szervezeti / tevékenységi egység vagy felelősségi terület, amely csak költségeket termel, de közvetlenül nem hoz bevételt.
Példák a leggyakoribb költségközpontra:
Bér, TB-, HR részleg
IT részleg
Traktorüzem
TMK karbantartás
Központi- és üzemi adminisztráció
Összehasonlításként röviden úgy jellemezhető a két fő alrendszer közötti különbség, hogy a Költségközpont → csak a költségeket mutatja be, míg a Profitcenter → a költségek és bevételek összevetése alapján egység szinten mutatja ki a profitot vagy a bruttó fedezetet. A költségelemekről nagyon részletes kimutatást készít, ennek alapján a vezetői költségellenőrzés nagy mélységig biztosított.
A napi rendszerességgel használt ERP rendszer adatai azonnal, napra készen, egy gombnyomásra mutatják be a költségközpontok adatait, vagy profitcenterek eredményét.
Az Evolut ERP rendszer az előbbiek mellett biztosít egy teljesen átfogó, a mérleg szerinti eredményt év közben is havonta, a gazdálkodási szempontok szerint részletezett adatok bemutatására. Mindig egyezik az éppen aktuális mérleg szerinti adatokkal, bármikor, gombnyomásra elindítható a lista, melyet Excelbe is át lehet tenni. Mivel a teljes mérleg és eredménykimutatást mutatja meg havi bontásban a készletek változását, alakulását is tartalmazza.
A Contorg Bérügyvitel igény esetén az Evolut ERP rendszer szerves részét képezheti. Az ERP rendszerrel összekapcsolt bér-, Tb- és munkaügy a gazdasági társaságok számára teljes körű és hatékony támogatást nyújt a személyzeti-, a munkaügyi-, a bér-, adó-, és járulék-elszámolások területén. A rendszerbe több számfejtési módszer biztosítja a gyors és egy lépésből megoldható számfejtést.
Amennyiben a cég több telephellyel is rendelkezik, felhős alkalmazásként kiváló megoldás távoli telephelyek jelenléti nyilvántartásának központi vezetésére!
A Bérügyviteli rendszer a személyi-, munkaügyi feladatainak ellátásához szükséges nyilvántartásokat és funkciókat, valamint az ehhez kapcsolódó foglakoztatási jogviszonyok szerinti elszámolások adatait, levonásait, letiltásait, béren kívüli egyéb rendszeres, nem rendszeres juttatásokat tartalmazza.
A Contorg Bérügyviteli Rendszer alkalmas speciális elszámolási jogcímek kezelésére, úgymint: jövedelem kivét nélküli vállalkozói- és megbízási díjak, bérleti díjak, átalányadózó egyéni vállalkozók, EKHO-s jövedelmek, osztalékok, tiszteletdíjak, valamint találmányi- és szerzői jogdíjak, stb. béren kívüli juttatások, kifizetőt terhelő, személyhez nem köthető jogcímek elszámolására.
A TB-modul a társadalombiztosítási kifizetőhelyek feladataihoz kapcsolódó nyilvántartásokat és funkciókat tartalmazza. A rendszer TB- ellátás programmodulja a jogszabályok szerinti jogosultság elbírálását és ennek megfelelően megállapító számfejtését végzi.
A társadalombiztosítás rendszerében nyújtott ellátások az egészségbiztosítás és a nyugdíjbiztosítás keretében vehetők igénybe. Programunk ezekben a feladatokban nyújt hasznos segítséget, megoldást.
A Bérügyviteli rendszer az alábbi szolgáltatási csoportba tartozó feladatokat végzi el:
- Bevallások
- Bejelentő lapok
- MÁK bejelentő lapok
- Igazolások
- Nyilatkozatok
- Munkaszerződések
- TB-kifizetőhelyi ellátások elszámolását, jelentéseket, minden adatszolgáltatást, ami a kifizetőhelyek számára elő van írva.
Kinek készült az Evolut ERP?
Az Evolut ERP elsősorban azoknak a kisebb vállalkozásoknak készült, akik szeretnék megalapozottabbá, átláthatóbbá és hatékonyabbá tenni működésüket, döntéseiket – szívesen váltanának a különálló szigetszerű programok helyett egy kompakt, egységes megoldásra. A rendszer különösen hasznos lehet:
- A jövedéki engedélyes kereskedelmi cégeknek
- a termékgyártó vállalkozásoknak
- a mezőgazdasági vállalkozásoknak
- a gabonakereskedő vállalkozásoknak
- a projektalapon működő vállalkozásoknak
- a szolgáltató cégeknek
Az Evolut ERP rugalmasan alakítható a vállalkozás igényeihez, így különböző iparágakban egyaránt hatékonyan alkalmazható.
Milyen ágazatokban használható az Evolut ERP?
Eddigi felhasználóink iparágai szerint:
- Vegyipar
- Építőipar
- Élelmiszeripar
- Mezőgazdaság
- Állattenyésztés
- Nagy- és kiskereskedelem
Jellemző vállalati nagyságrend 0,8 - 20 Mrd HUF között.
Miért érdemes az Evolut ERP-t választani?
Egy ERP rendszer kiválasztása fontos stratégiai döntés, egy jó lépés a fejlődés irányába. Az Evolut ERP több olyan előnyt kínál, amely segíti a kisebb vállalkozások fejlődését.
- felhőben is működik – távoli hozzáférés bárhonnan
- rugalmas és biztonságos – napi automatikus mentés
- kedvező havi díjon – folyamatosan frissülő rendszer
- közel négy évtized után – értjük a problémákat
- integrált rendszer – minden adat egy helyen
- automatizált folyamatok – kevesebb adminisztráció
- pontos információk – valós idejű riportok
- a vállalkozás növekedésével együtt fejlődik, jól bővíthető
- teljes egészében magyar fejlesztés – hozzáértő szakértői háttér
- nincsenek benne feleslegesnek tűnő nagyvállalati funkciók
- kisebb cégeknek is megfizethető – nagyon jó az ár és értékarány
Az Evolut ERP célja, hogy a kisebb vállalkozások is hatékonyabban, szervezettebben működhessenek és gyorsabban reagálhassanak a piaci változásokra. Az Evolut ERP kiváltja a manuálisan kezelt, egymástól elkülönült rendszerekben szigetszerűen futtatott üzleti folyamatokat, helyettük egy közös, a cég profiljára szabott mindenben összekapcsolt, átlátható rendszert biztosít.
A kisebb vállalkozások ezzel a megoldással olyan funkciókat kapnak, amelyekre valóban szükségük van – megfizethető áron.
Ismerje meg az Evolut ERP rendszert működés közben. Kérjen egy online bemutatót!
Egy csak Önnek tartott online bemutató során megmutatjuk:
- hogyan működnek az Evolut ERP fő moduljai
- milyen apró részletekben találhatóak a nagyon hasznos funkciók
- hogyan illeszthető a rendszer a meglévő folyamatokhoz
- milyen előnyöket hozhat a vállalkozása számára
- miben kell kompromisszumot kötni
A bemutató során lehetőség van konkrét üzleti igények megbeszélésére. Ha szeretné megtudni, hogyan segítheti az Evolut ERP a vállalkozását, akkor itt kérjen egy online bemutatót:
Referenciáink
Evolut ERP Rendszer kézikönyv, a céges folyamatok kézben tartásához.
